Bijlagen Werken

B = Bepaalde tijd (overig)
B-ED = Eerste tijdelijke dienstverband
B-L = LIO (betaalde stagiaire)
B-VD = Tweede tijdelijke dienstverband
B-Ve = Vervanging op basis van ziekte
B-VV = Vervanging op basis van zwangerschapsverlof
O = Onbepaalde tijd

Totaal uit dienst in 2020: 139 personen

EV = Eigen verzoek
IVA = Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten
KP = Keuzepensioen
OVER = Overleden
OVG = Overig (bijvoorbeeld einde proeftijd of einde stage)
PEN = Pensioen
RW = Van rechtswege
VO = Vaststellingsovereenkomst
WIA = Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten

POLICY: Het ware noorden
Op beleidsniveau werkten we in 2020 onder andere aan onze ambitie, ons ware Noorden, zoals  verwoord in de Ontwikkelagenda:

• een innovatief opleidingsaanbod;
• een organisatiestructuur die dit aanbod ondersteunt;
• een organisatiecultuur die helpend is;
• oog voor ontwikkeling van persoonlijk-, creatief leiderschap in een breed perspectief.

PERSON: Sociale Innovatie
Om te werken aan de juiste cultuur (zie hiervoor verderop in deze paragraaf ook PRESS) die past bij een innovatief opleidingsaanbod is er aandacht voor de mensen die nodig zijn om de visie en daarbij passende opleidingsaanbod te verwezenlijken: de medewerkers. Om succesvol te innoveren is er veel aandacht op sociale innovatie.

Bij het Koning Willem I College is aandacht voor het aanzetten van een innovatieve (groei) mindset en voor inventief denken bij zowel de medewerkers als de studenten. Medewerkers en studenten met een groei mindset zijn in staat om mee te bewegen met elke uitdaging die op hen afkomt; van buiten of van binnen. Zij stellen zichzelf nieuwe doelen en  werken - op een doelgerichte manier - constant naar verbetering.

We zijn trots op het scholingsaanbod en de initiatieven, die binnen ons college worden aangeboden om deze groei mindset te stimuleren.

• Leergang Creativiteit
• De club van 100: een groeiende club collega’s de in staat is om teams van diensten en afdelingen te faciliteren in een creatief denk proces.
• Verschillende cursussen / workshops

Onder de P van Person vallen ook de verschillende leiderschapsprogramma’s . Om duurzaam innoveren mogelijk te maken investeert het Koning Willem I College in haar (toekomstige) leiders. Met een leiderschapstraject, onboaringstraject voor nieuwe teamleiders en directeuren en een management potential programma startten we in 2020 met meer aandacht voor persoonlijk- en creatief leiderschap in een breed perspectief.

Inspiratie hiervoor vinden we in de afkorting VUCA. Leiderschap in de VUCA-context gaat over een mindset die gebaseerd is op het openstaan voor leren, bewegen en veranderen. Waarbij de intrinsieke motivatie van medewerkers kan worden beïnvloed, waarbij invloed wordt uitgeoefend op de wijze waarop medewerkers omgaan met feedback en waarbij medewerkers in een ontwikkelstand komen én blijven. De lijn waarlangs dit kan gebeuren is een uitdaging die we op kunnen pakken met VUCA 2.0:

• Vision: Visie geven;
• Understanding: Proberen de context te begrijpen;
• Clarity: Helderheid verschaffen en het simpel maken;
• Agility: flexibiliteit inbouwen.

PROCESS: het proces en de toolset voor creativiteit en innovatie
Onder Process verstaan we de stappen in het creatieve proces en de toolset (divergentie en convergentie technieken) die je hierbij kunt gebruiken. Zowel het creatieve proces als de tools  zorgen voor een eenduidige taal en structuur binnen het van Koning Willem I College. Een taal die wordt gesproken en begrepen door al haar medewerkers.  

CREATIEF PROCES
Het creatieve proces, nodig om innovatiekracht aan te zetten, wordt vormgegeven met het ICE-Model. Het ICE-Model staat voor Innovation, Creativity en Enterpreneurship en beschrijft in zeven fases het creatieve proces. Het ICE-Model is ontwikkeld binnen de muren van ons college en is inmiddels ook buiten het college een veel gebruikt model om een creatief denkproces vorm te geven. Hier zijn en blijven we trots op.

LEAN
Een nieuwe trots is het feit dat we meer en meer werken vanuit de Lean filosofie. De Lean filosofie focust op het creëren van waarde voor de klant in alle bedrijfsprocessen.

AGILE
Een uitdaging is om, geheel in lijn met VUCA, meer agile te werken om onze innovatiekracht een stimulans te geven. Als we continue vooruitstrevend willen zijn, dan zijn we van mening dat niet alleen onderwijsteams en diensten agile dienen te werken, maar juist ook op management- en directieniveau.

Een agile team op directieniveau heeft als doel om een optimale balans te vinden tussen enerzijds het optimaliseren van de standaard (basis)processen van het Koning Willem I College en anderzijds het nastreven van de gestelde doelen in het meerjarenplan.
 

PRESS: de omgeving
Onder Press verstaan we de invloed van de omgeving  op het creatieve klimaat. De omgeving waarin creativiteit plaatsvindt kan creatief gedrag stimuleren of belemmeren. Onder omgeving verstaan we zowel de fysieke omgeving, de virtuele omgeving als de culturele omgeving. De omgeving, de context, heeft een niet te onderschatten invloed op het innovatieklimaat in ons college.  We maken hierbij onderscheid tussen:

• de fysieke en virtuele omgeving

Hier gaat het echt over de inrichting van het gebouw: het meubilair, het licht, de ruimtes en hoe deze zowel de deelnemers van ons onderwijs als onze medewerkers stimuleren om lef te tonen en flexibel te zijn. Binnen ons college zien we meer een meer mooie voorbeelden van een omgeving die creatief denken (en dus innovatie) stimuleert. Denk hierbij aan HTA en de nieuwbouw op de Onderwijsboulevard 3 Bij Press hebben we het daarnaast ook over de virtuele omgeving en in hoeverre deze innovatie ondersteunt of juist belemmert. In het jaar 2020 is op een heel abrupte manier duidelijk geworden dat een goed ingerichte virtuele omgeving een van de need-to-haves is voor eigentijds innovatief onderwijs.

• de omgangscultuur

Nog belangrijker dan de fysieke en virtuele omgeving echter is het creatieve klimaat. Een creatief klimaat is een cultuur die onze intrinsieke motivatie stimuleert en ons aanmoedigt creatief en innovatief gedrag te vertonen. Een klimaat waarin je mag experimenten en fouten mag maken en daarvan mag leren. Een creatief klimaat dienst als voedingsbodem voor innovatieve experimenten. De uitdaging is en blijft om innovatie echt tot leven te laten komen in een creatief samenspel tussen de fysieke, virtuele en culturele omgeving.

PRODUCT: de uitkomst
Onder Product verstaan we het resultaat van de vier voorgaande onderdelen (Policy, Person, Process en Press). Het resultaat is alles wat bijdraagt tot creatief, innovatief en eigentijds onderwijs. We laten ons hier verrassen door de uitkomsten van afdelingen en diensten in ons college, die met behulp van de reisgids en de 5P’s een bijdrage leveren aan de toekomst van ons Koning Willem I College.

Op 15 maart 2020 kwam het bericht waar iedereen bang voor was: Nederland gaat in lockdown. Per 16 maart ging ook het Koning Willem I College op slot. Onderwijs vond vanaf dat moment alleen nog online plaats.

Toen de lockdown van kracht werd, trok ATL meteen aan de bel bij FB & IT en Informatisering: “Heel toevallig lanceerden collega’s die week MS Teams. Toen we in lockdown moesten, trokken we meteen ben hen aan de bel om voor elke klas een kanaal te maken. Want we wisten: deze tool is de oplossing”, vertelt Lidy van Oers, trainer en onderwijskundig adviseur.

Tijd om er eens rustig over na te denken was er niet. MS Teams werd direct ingericht. “Collega’s van Informatisering werkten het hele weekend door, om te zorgen dat elke klas zijn eigen, ingericht kanaal had. Een immense klus. Sommigen leraren waren al met Zoom gestart. Daar stonden we als college niet achter, vanwege de privacy-issues die er met de ontwikkelaar waren.”, vult Beleidsadviseur Laura Punt haar aan. “Niet elke leraar stond te springen om naar Teams te switchen, maar we vroegen niet wie wilde: iedereen móest. Later, bij aanvang van het nieuwe schooljaar, heeft het team van FB & IT de inrichting van MS Teams verfijnd.”

Er was veel onzekerheid bij collega’s. Ze kenden de software niet en hadden geen ervaring met online lesgeven. “Het ontbrak aan vaardigheid. We stelden een pop-up team samen: ‘Les op Afstand’, samen met Informatisering, FB & IT, ATL en KITT, de club collega’s die (innovatieve) technologische ontwikkelingen ontdekt, onderzoekt, experimenteert en implementeert. We beantwoordden vragen, hielden spreekuren, schreven nieuwsbrieven met tips en verwijzingen naar goede informatie die we op internet verzamelden. Ook kregen we door collega’s veel tips voor handige artikelen toegestuurd. We stelden de informatie beschikbaar voor alle collega’s. Ook oefenden we dagelijks samen om ervaring op te doen en van elkaar te leren, om vervolgens leraren te kunnen helpen”, blikt Van Oers terug.

Om alle leraren te trainen huurden we een externe partij in. Van Oers: “Het was een enorme klus, want de animo hield niet op. We boden trainingen aan op drie niveaus: beginnend, gevorderd en expert. Veel collega’s schreven zich in voor alle niveaus. Anderen vroegen zich af waarom we dit deden; binnen een paar weken zou alles toch weer normaal zijn.”

Punt: “We organiseerden bijeenkomsten voor key-users en brachten collega’s met elkaar in contact, onder andere via een online Collegetour en leergemeenschappen. We zagen op een gegeven moment dat online leren overal wel werd omarmd. Alleen de manier waarop verschilde. We brachten collega’s bij elkaar in kleine groepen en lieten ze lesvarianten zien, gaven voorbeelden en boden ze de kans om te oefenen, zonder de klas erbij. Het ging verder dan de software, want een online les is echt iets anders dan een normale les, maar dan via een scherm. Hoe bouw je een online les op? Welke elementen moeten erin zitten?”

Van Oers: “In het begin tastte iedereen in het duister. We merkten dat collega’s veel informatie te verwerken kregen, maar daar was nauwelijks tijd voor. Het werkte het beste als we informatie aanboden met een gezicht erbij. En ‘in time’ want collega’s zagen door de bomen het bos niet meer. De online workshops, waarin we tips gaven en trucs lieten zien, werden erg gewaardeerd. Net als het creëren van gelegenheid om samen te oefenen. Ook de collega’s van KITT hebben dat vele malen met succes gedaan.” Alle informatie, ervaringen en tips zijn nu voor leraren terug te vinden op het Digiplein. Netjes geordend.

“Periodiek meten we met enquêtes welke behoefte er is aan ondersteuning. En, zeker niet minder belangrijk, hoe is het gesteld met het welbevinden van leraren. Laura Punt: “We merken dat we nu vooral vragen krijgen over wat we gaan behouden als de scholen weer meer open kunnen. Wat is een ‘passende blend’ van online en offline onderwijs en hoe organiseren we dat? Sommige onderwijsafdelingen spreken we dagelijks.”